अध्याय-4 (मैनुअल-3)
कृत्यों के निर्वाहन हेतु नियम, विनिमय, अनुदेश, निर्देशिका और अभिलेख

Chapter - 4 (Manual - 3)
Rules, Regulation, Instructions, Manual and Records, for Discharging functions

लोक प्रधिकरण अथवा उसके अधिकारियों एवं कर्मियों द्वारा अपने कृत्यों के निर्वाहन के लिये धारित तथा प्रयोग किये जाने वाले नियम, विनियम, अनुदेश, निर्देशिका और अभिलेख की सूची निम्न प्रारूप पर प्रस्तुत कराएं (यह सूचना प्रत्येक अभिलेख के लिये पृथक से प्रस्तुत करें)

अभिलेख का नाम अभिलेख का प्रकार (किसी एक प्रकार को चुने - यथा, नियम, विनियम, अनुदेश, निर्देशिका, अभिलेख, अन्य) अभिलेख का संक्षिप्त परिचय नियम , विनियम, अनुदेश, निर्देशिका और अभिलेख कहाँ से प्राप्त कर सकते हैं (पता, दूरभाष क्रमांक, फैक्स क्रमांक ई-मेल, अन्य) नियम , विनियम, अनुदेश, निर्देशिका और अभिलेख की प्रति को प्राप्त करने का शुल्क (यदि कोई हो)
स्थापना से संबंधित समस्त दस्तावेज अभिलेख, दस्तावेज, रजिस्टर्स, सेवा पुस्तिकाएं, नस्तियां

शिक्षकों, अधिकारियों, कर्मचारियों की स्थापना से सम्बन्धित समस्त दस्तावेज

(सेवा पुस्तिका, व्यक्तिगत नस्ती, अवकाश नस्ती, शस्ति नस्ती)


श्रीमती एल्सी

श्रीमती नीता श्रीवास्तव

शासन द्वारा निर्धारित शुल्क मान्य होगा। प्रतिबंधित दस्तावेज नहीं दिखाए जायेंगे।

दैनिक शुल्क संग्रहण पंजी:

जनरल फी कलेक्षन (जी.एफ.सी.) रजिस्टर एवं प्रारूप

रजिस्टर, रसीद कट्टे, रसीदें प्रतिदिन लिये जाने वाले शुल्क का अभिलेखीकरण

श्रीमती राधामणी

 

शासन द्वारा निर्धारित शुल्क
लेखाशाखा अभिलेख

शिक्षकों, अधिकारियों, कर्मचारियों की स्थापना से सम्बन्धित समस्त दस्तावेज

क्रय प्रक्रिया से संबंधित दस्तावेज, भुगतान प्रक्रिया संबंधित दस्तावेज, बाउचर्स

शिक्षकों, अधिकारियों, कर्मचारियों की स्थापना से सम्बन्धित समस्त दस्तावेज

श्रीमती राधामणी

 

 
गोपनीय प्रतिवेदन अभिलेख  

डॉ. (श्रीमती) lq/kk ikBd

प्राचार्य

प्रतिबंधित दस्तावेज नहीं दिखाए जायेंगे।
न्यायालयीन प्रकरण अभिलेख   डॉ. रेणु मिश्रा प्रतिबंधित दस्तावेज नहीं दिखाए जायेंगे।

विद्यार्थी शाखा

प्रवेश नियम आदेश सूचनाएँ

प्रवेश सूचियाँ शुल्क जमा, अंतिम तिथि, अंतिमस्थति

वर्णमाला क्रम, कक्षावर, विषय क्रम, वर्गवार प्रवेश सूचियाँ

प्रवेश पंजी

स्वाध्यायी छात्रों हेतु अनुमति

नामांकन फाइल

परीक्षा आवेदन - अनुक्रमांक

परीक्षा परिणाम

सूचना फाइल

स्थानान्तरण प्रमाण/चरित्र प्रमाण

अग्रेषण

माइग्रेशन

पुराने अमिलेख नष्टीकरण

अंकसूची अनुक्रमांक विवरण

अभिलेख नियम, अनुदेश, विनियम

श्रीमती एल्सी

श्रीमती नीता श्रीवास्तव

श्रीमती राधामणी

शासन द्वारा निर्धारित शुल्क मान्य होगा। प्रतिबंधित दस्तावेज नहीं दिखाए जायेंगे

छात्रवृत्ति शाखा

छात्रवृत्ति सूचनाएँ

मैट्रिकोत्तर छात्रवृत्तियाँ नवीन (अनुसूचित जाति, अनुसूचित जनजाति एवं अन्य पिछड़ा वर्ग)   

नवीनीकरण छात्रावृत्तियाँ (अनुसूचित जाति, अनुसूचित जनजाति एवं अन्य पिछड़ा वग)

शासन की एकीकृत छात्रावृत्तियाँ

विकलांगो की विशेष छात्रावृत्तियाँ

अन्य व्यक्ति संस्था द्वारा संस्थित छात्रवृत्तियाँ

छात्रवृत्तियों से संबन्धित रजिस्टर

बैंक से पत्र व्यवहार

छात्र सहायता कोष

विविध

अभिलेख

आवेदन, नियम

विनियम, अनुदेश

डॉ. श्रीमती शुभा काप्देव

श्रीमती मीना पाराशर

डॉ. शंपा मल्होत्रा

डॉ. पूर्णिमा जोशी

श्रीमती राजश्री श्रीनिवास

शासन द्वारा निर्धारित शुल्क मान्य होगा। प्रतिबंधित दस्तावेज नहीं दिखाए जायेंगे।

क्रय एवं भंडारण शाखा

क्रय प्रक्रिया

अधिकृत प्रदायकर्ताओं की सूची

शासन द्वारा मान्य इकाइयों की मूल्य सूचियाँ

क्रय समिति का गठन

निविदा आमंत्रण तुलनात्मक चार्ट

क्रयादेश

स्टाक रजिस्टर

निर्गमन पंजी

मुद्रण कार्य फाइल

भौतिक सत्यापन

क्रय बिक्री नीलामी - अपलेखन

स्टाक रजिस्टर, नस्तियां, निविदाएं नियम, विनियम, तुलनात्मक प्रपत्र, भौतिक सत्यापन, प्रतिवेदन, संधारण नस्ती

श्रीमती राधामणी

श्रीमती सूमा

शासन द्वारा निर्धारित शुल्क मान्य होग । प्रतिबंधित दस्तावेज नहीं दिखाए जायेंगे।

आवक-जावक शाखा

आवक पंजी

जावक पंजी

भृत्य पुस्तिका

डाक टिकिट लेखा

विविध

अभिलेख रजिस्टर, दस्तावेज श्रीमती नीता श्रीवास्तव शासन द्वारा निर्धारित शुल्क मान्य होगा।

ग्रन्थालय एवं वाचनालय शाखा

ग्रंथालय-वाचनालय सम्बंधी नियम

ग्रंथालय समिति का गठन एवं कार्य

पुस्तकों एवं ग्रंथों की विषयवार सूचियां तथा ग्रंथालय फर्नीचर, उपकरणों आदि के कैटलॉग

विभागों से प्राप्त पुस्तकों एवं क्रय प्रस्तावों की स्वीकृतियां

खरीदी प्रक्रिया, कोटेशन कॉल पत्र, कोटेशन आदि, तुलनात्मक चा चार्ट/रजिस्टर, क्रय समिति की अनुशंसा एवं प्राचार्या की स्वीकृति आदि

क्रय आदि, माल एवं देयक की प्राप्ति, माल की जांच, स्वीकृति

पुस्तकें जर्नल्स अभिलेख आदि स्टाक रजिस्टर पंजी, नस्तियां, निविदा पत्र सुश्री खुशबू विश्वकर्मा शासन द्वारा निर्धारित शुल्क मान्य होगा। प्रतिबंधित दस्तावेज नहीं दिखाए जायेंगे।

क्रीड़ा एवं शारीरिक शाखा

क्रीड़ा खेलकूद सम्बन्धित नियम - आदेश फाइल

क्रय प्रक्रिया

विश्वविद्यालय अनुदान आयोग के विशेष अनुदान

खेल मैदान, इनडोर स्टेडियम

छात्र शारीरिक कल्याण शुल्क

ज्नभागीदारी

अभिलेख नस्तियां खेल सामग्री क्रय का अभिलेख, क्रीड़ा अभिलेख, अन्य श्रीमती सरिता कुशवाह शासन द्वारा निर्धारित शुल्क मान्य होगा। प्रतिबंधित दस्तावेज नहीं दिखाए जायेंगे।

अन्य पाठ्येतर गतिविधियां शाखा

पाठ्येतर गतिविधियों सम्बंधित नीति-निर्देश फाइल

छात्रसंघ चुनाव/छात्र समिति गठन

सम्मिलित निधि समिति का गठन

वार्षिकोत्सव/स्नेह सम्मेलन

अशासकीय निधियों के तहत विभिन्न मद

महाविद्यालयीन पत्रिका (साहित्यिक) मैगजीन

सांस्कृतिक परिषदों का गठन,

युवा महोत्सव फाइल (जिला/संभाग/राज्य स्तरीय आयोजनों में महाविद्यालय की भागीदारी और उपलब्ध्यिां)

युवा नीति चिन्तन शिविर फाइल

एन.सी.सी फाइल

एन.एस.एस फाइल

एन.एस.एस.

अभिलेख आदेश नियम  

डॉ आशा अग्रवाल

डॉ नीना अरोड़ा (छात्र संघ प्रभारी)

श्री अशोक माथुर

डॉ नीना अरोड़ा

श्री अशोक माथुर

डॉ सरोज गुप्ता

डॉ. बिनय राजाराम

डॉ. नीना चटर्जी

डॉ शम्पा मल्होत्रा

श्रीमती सरिता कुशवाहा

डॉ. श्रीजी सेठ

शासन द्वारा निर्धारित शुल्क मान्य होगा। प्रतिबंधित दस्तावेज नहीं दिखाए जायेंगे।

नोट: सभी अभिलेख स्थायी प्रकृति के नहीं हैं और भिन्न भिन्न अभिलेखों के लिये निश्चित समयावधि के बाद उन्हें नष्ट कर देने की व्यवस्था नियमों में है । अतः यह व्यवस्था अभिलेख उपलब्ध कराते समय भी ध्यान में रहेगी । अभिलेखों के संधारण के लिए शासन द्वारा समयावधि निर्धारित की गई है । अभिलेख उपलब्ध कराने के लिए वह समय सीमा लागू रहेगी ।