अध्याय-6 (मैनुअल-5)
लोक प्राधिकारी के पास या उनके नियंत्रण में उपलब्ध दस्तावेजों का प्रवर्गों (बंजमहवतपमे) के अनुसार विवरण

Chapter- 6 (Manual -5)
A statement of the categories of documents that are held by it or under its control

लोक प्राधिकरण के पास उपलब्ध शासकीय दस्तावेजों की जानकारी देने हेतु निम्न प्रारूप का प्रयोग करें। साथ ही यह भी बताएं कि यह दस्तावेज कहाँ उपलब्ध रहते हैं जैसे कि सचिव स्तर पर, निदेशालय स्तर पर, अन्य (कृपया “अन्य“ का उपयोग करने के स्थान पर स्तर का उल्लेख करें)


क्र. प्रवर्ग दस्तावेज का नाम एवं एक पंक्ति में परिचय दस्तावेज प्राप्त करने के लिये प्रक्रिया धारक/नियंत्रणाधीन
1   प्रवेश सूची प्राचार्या द्वारा निर्धारित प्रक्रिया अनुसार या तो दस्तावेजों की छायाप्रति उपलब्ध कराई जाएगी या उसे महाविद्यालय की वेब साइट पर उपलब्ध कराया जाएगा। प्राचार्य
2   प्रवेश के नियम शासन व विश्विद्यालय द्वारा जारी नियम । प्राचार्य
3   शासी परिषद के अंतर्गत सामान्य परिषद की बैठक के मिनिट्स

श्रीमती राधामणी

लेखा अधिकारी

प्राचार्य
4   छात्रवृत्ति प्राप्त विद्यार्थियों की सूची महाविद्यालय कार्यालय में उपलब्ध है।

श्रीमती मीना पाराशर

डॉ. श्रीमती शुभा काप्देव

5   कमजोर वर्ग की छात्राओं हेतु पुस्तकें एवं अन्य सहायता योजना
सम्बंधित विभागों में उपलब्ध है। विभागाध्यक्ष
6   स्ववित्तीय योजना के अंतर्गत नए पाठ्यक्रमों के संचालन एवं स्टाफ की व्यवस्था आदि के लिए महाविद्यालय द्वारा तैयार किए गए नियम
महाविद्यालय कार्यालय में उपलब्ध है। प्राचार्य
7   जनभागीदारी योजना के अंतर्गत वर्षवार आय-व्यय ब्यौरा लागू नहीं  
8   स्ववित्तीय योजना के अंतर्गत वर्षवार आय-व्यय ब्यौरा महाविद्यालय कार्यालय में उपलब्ध है।

 

लेखापाल

9   विश्वविद्यालय अनुदान आयोग से प्राप्त राशि का ब्यौरा - स्वीकृत राशि, विमुक्त राशि, उपयोग की गई राशि एवं शेष राशि। महाविद्यालय कार्यालय में उपलब्ध है।

 

लेखापाल

10   रिजर्व फंड/मिश्र कोष में उपलब्ध राशि एवं इसके व्यय का वर्षवार ब्यौरा
महाविद्यालय कार्यालय में उपलब्ध है।

 

लेखापाल

11   शासन से प्राप्त राशि का मदवार, वर्षवार आय-व्यय का ब्यौरा महाविद्यालय कार्यालय में उपलब्ध है।

 

लेखापाल

12   महाविद्यालय की विभिन्न समितियां और उनके अधिकार तथा कर्तव्य सूची महाविद्यालय कार्यालय में उपलब्ध है। कार्यालय  के पास सुरक्षित
13   समस्त अधिकारियों/कर्मचारियों एवं शिक्षकों की सेवा पुस्तिकाएं महाविद्यालय कार्यालय में उपलब्ध है।

श्रीमती एलसी जिरोम

मुख्य लिपिक